各学院、科研机构：

根据《省科技厅关于将贵州大学等 10 家高校作为基础研究（自然科学类）项目自主验收试点单位的通知》（黔科通〔2023〕23 号）文件精神，结合学校现有到期项目情况，我校拟开展省基础研究计划（一般）项目集中验收工作。现将有关事项通知如下：

一、 验收范围

省基础研究计划（一般）项目符合以下（一）、（二）两种情形的必须参加本次验收，符合以下（三）、（四）两种情形的自愿参加本次验收：

（一）项目执行期已到期、未参加过验收的项目；

（二）办理过项目延期现已到期的项目；

（三） 办理过项目延期、延期时间未到但指标已达到的项目；

（四）考核指标完成度达到100%，且项目执行期已过50%，想参加提前验收的项目。

二、验收程序

（一）严格按照2023年7月1日起施行的《省科技厅关于印发贵州省省级科技计划项目验收规则（试行）的通知》要求，认真准备验收材料（见附件1）。

（二）具体流程：

1.提交科技报告。项目负责人根据项目完成情况，在线填写科技报告(http://xmgl.kjt.guizhou.gov.cn/),并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。近期因科技厅系统新启用验收功能，项目负责人提交科技报告有关问题可拨打85812921咨询。

2.系统填报。登录贵州省科技业务综合管理信息系统https://xmgl.k.jt.guizhou.gov.cn/#/home,按网页指引填报相关验收信息和材料。附件中需要盖章的请提前到科技处项目科盖章后上传。

3.审核。已上传系统的及时联系科技处审核。

4.提交纸质材料。验收审核通过后，按注意事项的装订要求和附件中的装订顺序提交4份完整的纸质材料至科技处项目科。

5.参加验收答辩。个人准备5-10分钟的答辩PPT，等待验收通知。

三、注意事项

（一）提供的论文须挂项目合同号，第一作者或通讯作者必须是项目组成员，论文研究内容必须和本项目相关；

（二）经费使用率原则上应不低于总经费的85%；

（三）为进一步减轻科研人员负担，提高验收工作效率，根据科技厅有关文件方案，简化财务验收资料，只需提供加盖财务公章的经费决算表、经费使用明细账即可；

（四）提交验收纸质材料（胶装一式4份，附目录，彩页分隔，合同原件复印件放在第3项，最终专家验收意见放在第2项）；

（五）项目有延期和人员调整的需要在系统附件中上传调整情况相关表格。

四、提交时间

请需要验收的老师加入QQ群537975904，相关验收问题及流程通知会在群里通知，并按照验收程序和注意事项及时准备验收材料，于2025年5月16日前到科技处完成审核盖章程序，并于5月22日前提交胶装好的4套完整的验收材料至科技处项目科。

1.科技报告咨询电话: 0851-85812921.

2.贵州省科技业务综合管理信息系统

(http://xmgl.kjt.guizhou.gov.cn/)技术电话: 0851-85817379

3.科技处项目科电话: 83227117、83227118，联系人：张老师、蒋老师

科学技术处

                                   2025年5月8日

附件：

1.贵州省省级科技计划项目验收规则（试行）及附件

2.装订顺序

            一审（校）：张炼；二审（校）：张丽君 ;三审（校）：龚维